Privacyverklaring School’s cool Westland
Stichting School’s cool Westland verwerkt persoonsgegevens en wil hierover graag duidelijk en transparant communiceren. In deze privacyverklaring geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting School’s cool Westland.
Contactgegevens School’s cool Westland:
Website : www.schoolscoolwestland.nl
E-mail : ln.dnaltsewloocsloohcs@ofni
Postadres: : Iepstraat 9, 2691 EX te ‘s-Gravenzande
Telefoon : 0174 – 284345
Mobiel : 06 – 28360606
Wat zijn persoonsgegevens?
Dit zijn gegevens die iets over een persoon zeggen. Bijvoorbeeld naam, adres of een geboortedatum. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een persoon kunnen worden herleid, spreken we over persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt Stichting School’s cool Westland persoonsgegevens?
Stichting School’s cool Westland verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Personen en organisaties die op de hoogte gehouden willen worden van het werk van Stichting School’s cool Westland;
- Personen die als mentor willen optreden, op dit moment optreden of hebben opgetreden;
- Personen die aan een mentor verbonden willen worden, op dit moment zijn of waren verbonden aan een mentor;
- Personen die medewerker, vrijwilliger of bestuurslid zijn binnen Stichting School’s cool Westland;
- Personen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee
hebben, willen krijgen of hebben gehad.
Welke persoonsgegevens?
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Burgerservicenummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
- Gezinssituatie
- Opleiding
- Gezondheid
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Waarvoor verwerkt Stichting School’s cool Westland persoonsgegevens?
Stichting School’s cool Westland is een professionele organisatie met als doel:
Individuele begeleiding en ondersteuning van kinderen en hun ouders in de gemeente Westland bij de overgang van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs door vrijwillige thuismentoren, met als doel dat deze kinderen het beste uit zichzelf kunnen halen en daarmee hun kansen op succes op school en in het leven vergroten. Dit doen we vanuit persoonlijke betrokkenheid en met aandacht voor de leerling en het gezin. De ondersteuning van leerlingen gebeurt via de inzet van opgeleide vrijwilligers.
Als een school bijvoorbeeld een kind wil aanmelden bij Stichting School’s cool Westland, als iemand aan de slag wil gaan als medewerker of vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wil gaan, dan hebben we persoonsgegevens nodig. Het is voor ons vanzelfsprekend dat we zeer zorgvuldig met deze gegevens omgaan en dat we alleen die gegevens vragen die we nodig hebben om ons werk als Stichting School’s cool Westland goed en zorgvuldig te kunnen doen.
Wij gebruiken de naam- en adresgegevens bijvoorbeeld om contact te onderhouden en als u een vraag stelt, verwerken wij uw gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van onze administratieve processen, statistische analyses enzovoorts.
Als er geen noodzaak is om bij deze praktische zaken herleidbare persoonsgegevens te gebruiken, zullen we dat op geanonimiseerde wijze doen.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Uiteraard heeft iemand zelf altijd de mogelijkheid de persoonsgegevens die we verwerken in te zien, dit heet inzagerecht. Als een persoon gebruik wil maken van dit inzagerecht, dan neemt deze contact met ons op. Onderaan deze verklaring staat hoe dat kan. Daarnaast kunnen medewerkers van Stichting School’s cool Westland bij de persoonsgegevens. Zij zijn degenen die een match tot stand brengen tussen een mentor en een leerling. Dit doen zij om zo goed en zorgvuldig mogelijk aan de doelstelling van SCW te kunnen voldoen. Wij delen de persoonsgegevens alleen met derden als we met die partij een verwerkingsovereenkomst hebben opgesteld en als dat direct bijdraagt aan onze doelstelling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het administratiesysteem voor mentoren en leerlingen. We zullen persoonsgegevens nooit voor een ander doel aan een derde verstrekken zonder uitdrukkelijke toestemming.
Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan het mentorschap worden in beperkte vorm na afloop van de periode dat een relatie bestaat tussen mentor en leerling bewaard. Dit doen wij ten behoeve van statistische informatie en rapportages, zoals het aantal matches tussen mentoren en leerlingen over de jaren heen. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Hoe gaat Stichting School’s cool Westland met persoonsgegevens om?
Stichting School’s cool Westland neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wijzigingen privacyverklaring
Stichting School’s cool Westland behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring. Wij zorgen ervoor dat de meest actuele privacyverklaring terug is te vinden op onze website.
Waar kan ik terecht met mijn vragen over mijn persoonsgegevens en het privacybeleid van Stichting School’s cool Westland?
Voor vragen over de persoonsgegevens die we verwerken (inzagerecht), of het aanpassen van bepaalde persoonsgegevens of het verwijderen (recht op vergetelheid) kan contact opgenomen worden via: ln.dnaltsewloocsloohcs@ofni of 06 – 28360606.
Stichting School’s cool Westland streeft ernaar steeds zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken, vragen over uw persoonsgegevens of ons privacybeleid te beantwoorden.